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Cabeçalho e rodapé

Express Training – Fabio Sidorovich

O que é?

Um cabeçalho é um texto predefinido que deve aparecer na parte superior de todas as folhas de impressão. O rodapé tem a mesma finalidade, porém é impresso na parte inferior. É importante inserir um cabeçalho e um rodapé em documentos que serão impressos e consultados freqüentemente, porque auxiliam na visualização e no entendimento do mesmo.

Por exemplo: suponhamos que você imprima relátórios periódicos e necessite consultá-los no futuro. Seria muito útil se cada página do relatório fosse numerada e tivesse a data e horários exatos do momento da impressão. Neste texto você vai aprender a inserir cabeçalho e rodapé.

Como configurar cabeçalho e rodapé

Siga os passos abaixo para utilizar o recurso Cabeçalho e rodapé:

• Clique no menu Exibir;
• Clique no item Cabeçalho e rodapé.
• Observe que a janela Configurar página é aberta e a guia Cabeçalho e rodapé está ativa. Há dois retângulos brancos vazios indicando que não foi configurado nenhum cabeçalho ou rodapé.

• Ao clicar na seta ao lado da caixa Cabeçalho ou Rodapé, diversas opções são apresentadas. Se você escolher, por exemplo, o primeiro item da lista Cabeçalho ("Página 1") todas as folhas terão o texto "Página" seguido pelo respectivo número de página.

Em vez de escolher uma opção da lista, você pode clicar no botão Personalizar cabeçalho ou Personalizar rodapé. Uma janela surge com três retângulos brancos, representando as três partes da folha: o lado esquerdo, o centro e o lado direito. Basta escolher a caixa e digitar o texto. Vamos supor que você coloque:

• A data na caixa da esquerda;
• O nome da empresa na caixa do centro;
• O horário na caixa da direita.

Obs: Não digite a data e o horário, você deve utilizar os recursos do Excel, para que os dados sejam sempre atualizados. Para inserir a data clique no botão com um calendário, e para inserir o horário no botão com um relógio, veja abaixo:

Veja como o cabeçalho inserido acima é exibido na folha impressa:

Veja um vídeo.

Pratique!

Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".

Baixe a planilha para praticar.

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