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Vinculação de dados entre planilhas
O que é?
Vínculo nada mais é do que a referência ou o endereço de uma célula, de uma planilha ou de uma pasta de trabalho externa àquela que estamos utilizando no momento. Em geral, os vínculos são usados quando é necessário recuperar dados externos para a execução de cálculos, inclusão de gráficos entre outros.
Saiba como Criar vínculos na ferramenta Colar especial.
Exemplo
Em nossa pasta de trabalho temos três diferentes planilhas, nas quais estão armazenadas informações sobre exportações, importações e saldo comercial do Brasil para alguns produtos.
Na planilha Saldo iremos calcular a subtração das exportações e importações para cada um dos produtos disponíveis.
Para esta tarefa, siga os passos a seguir:
- Posicione o mouse sobre a célula C6 da planilha Saldo.
- Digite um sinal de igual (=) para iniciar a fórmula para o cálculo de dados vinculados.
- Feito isso, vá a planilha Exportações, e selecione a célula C6, correspondente ao montante exportado de Animais Vivos em 2002.
- Pressione a tecle Enter.
- Ao retornar para a planilha Saldo, veja que a seleção da célula da planilha Exportações resultou na expressão: =exportações!C6.
Esta expressão é justamente o vínculo que referencia o conteúdo da célula C6 da planilha Exportações.
- Para concluir o cálculo do saldo comercial, temos que subtrair o valor das exportações pelas importações. Digite o sinal de subtração na célula C6 da planilha Saldo.
- Clique sobre a planilha Importações e depois sobre a célula C6 desta planilha.
Pratique!
Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".
Antes de conferirmos o resultado, pressione a tecla Enter novamente e veja que o Excel retornará para a planilha Saldo com a célula calculada.
Veja como ficou a fórmula de cálculo com os vínculos de dados entre diferentes planilhas. Depois do sinal de igual é indicada o nome da planilha seguida com o sinal de exclamação seguido da célula das planilhas em questão.
Baixe a planilha para praticar.