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Hiperlinks internos (interatividade na planilha)

Express Training – Débora Miura

O que é?

Em geral o uso de hiperlinks está associado a criação de vínculos entre diferentes endereços na Internet. Ou seja, caso deseje acessar informações contidas em alguma seção específica dentro de qualquer portal de Internet, clique sobre as dezenas de links existentes na página e você automaticamente será direcionado para o endereço solicitado.

Este recurso de interatividade é uma marca que veio com a Internet. E felizmente, ela também pode ser aplicada em suas planilhas. Especialmente quando se trata de planilhas muito extensas ou pastas de trabalhos com várias planilhas já que o hiperlink é usado com o objetivo de facilitar a busca da informação em qualquer parte da pasta de trabalho de forma rápida e ágil.

Exemplo

Em nosso exemplo, temos três planilhas que contém os dados de investimentos norte-americanos aplicados no mundo para os anos de 2004 até 2006. Cada ano está organizado em uma planilha identificada. Nosso objetivo aqui será criar hiperlinks para cada uma das planilhas.

Para esta tarefa, acompanhe as instruções a seguir:

• Com a planilha aberta, clique com o botão direito do mouse sobre as guias de planilhas.

• Clique sobre Inserir para incluirmos uma nova planilha. Esta planilha servirá com o índice onde iremos inserir os links para as demais planilhas.
• Na janela que aparecer, vá à guia Geral e clique em Planilha.
• Em seguida, clique em OK para confirmar.

• Na Plan1, insira os textos: “Investimentos americanos no exterior – 2004”; “Investimentos americanos no exterior – 2005” e “Investimentos americanos no exterior – 2006”, como indicado na figura.

• Feito isso, clique sobre a célula que digitou o texto “Investimentos americanos no exterior – 2004”.

• Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Hiperlink.

• Em Inserir hiperlink, clique em Colocar neste documento. Em seguida, localize na lista de referências a planilha 2004 e clique sobre ela.

• Em seguida, clique sobre o botão Dica de tela, e digite o texto “Clique aqui para acessar os dados de 2004”. Este texto será exibido toda vez que passar o mouse sobre hiperlink. Clique em OK para retornar para a caixa Inserir Hiperlink.

• Clique em OK novamente.
• Este procedimento de associação de planilhas deve ser repetido para as demais planilhas. Ao final do processo, a planilha deverá ficar como na figura abaixo:

• Terminada a inclusão de hiperlinks, clique sobre os links criados para que estes o direcione para o local especificado.

Pratique!

Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".

Veja um vídeo.

Baixe a planilha para praticar.

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