Proteger e ocultar células
O que é?
Dependendo do tipo de dado a ser armazenado, apenas a proteção dos dados não é suficiente para impedir que pessoas não autorizadas tenham acesso a determinadas informações. Pensando nisso, o Excel também disponibiliza a opção de proteger e ocultar células que não podem ter o seu conteúdo ou as suas fórmulas reveladas.
Como aplicar o recurso
Para ocultar as fórmulas das células de sua planilha, siga os passo abaixo:
- Abra uma planilha.
- Selecione o intervalo de células que contenham as fórmulas a serem ocultadas.
- Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar células.
- Na janela Formatar células, acione à guia Proteção.
- Selecione a opção Oculta.
- Clique em OK para confirmar.
Para que essa função Ocultar tenha efeito na planilha é necessário protegê-la.
Vamos fazer isso pelo modo clássico:
- Acione o menu Ferramentas.
- Selecione o item Proteger.
- Clique no sub-item Proteger planilha...
- Selecione as ações que deseja permitir acesso na planilha.
- Clique em OK para confirmar.
Feito isso, ao selecionar as células que aplicamos a função Ocultar, note que não conseguiremos ver as fórmulas que estas células armazenam na barra de funções.
Este recurso ocultará todas as fórmulas selecionadas, porém, os valores permanecerão disponíveis. Para ocultá-los, (será necessário que antes desative a proteção, por meio do menu Ferramentas , Proteger, Proteger planilha...):
- Selecione a linha que deseja ter os valores ocultados.
- Clique com o botão direito do mouse sobre a seleção e escolha a opção Formatar células.
Na guia Número, escolha a categoria Personalizado. Depois, na caixa Tipo, pressione a tecla BACKSPACE (barra de espaço do teclado) e digite em seguida ";;;" (três ponto-e-vírgula sem aspas). Feito isso, clique em OK .
Note que as linhas selecionadas estarão sem os valores disponíveis. Mas como a planilha está desprotegida, as fórmulas ainda estão visíveis. Refaça o procedimento de proteção da planilha e você terá ocultado os resultados e as fórmulas das células selecionadas.
Pratique!
Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".
Baixe a planilha para praticar.