Áreas do site
- Índice de Excel
- Planilhas especiais
- Dicas & truques
- Escolha seu treinamento
- Materiais sobre finanças
- 545 recursos do Excel, com vídeos e planilhas para praticar
- 65 planilhas corporativas com uso criativo do Excel
- 467 textos sobre finanças
- O principal: conteúdo 100% gratuito!
Caixa de listagem
O que é?
Este recurso permite inserir uma Caixa de Listagem na sua planilha. Inserir uma Caixa de Listagem na sua planilha facilita a manipulação dos dados além de torná-la visualmente organizada e dinâmica. A Caixa de Listagem também é conhecida como um Objeto de Formulário. Quando construimos formulários no Excel, podemos inserir ou utilizar vários objetos. Um destes objetos, usado com bastante frequencia, é justamente a Caixa de Listagem. Este recurso permite que você liste o conteúdo das células.
Como aplicar
Para inserir uma Caixa de listagem na sua planilha, siga as seguintes etapas:
- Clique com o botão direito do mouse no menu onde estão localizados os ícones de trabalho do Excel. Você pode clicar em qualquer lugar do menu. Você também pode selecionar o menu Exibir, escolher a opção Barra de Ferramentas e depois a opção Formulários.
- Ao clicar com o botão direito aparecerá um menu com alguns itens selecionados e outros não.
- Localize o ícone Formulário e selecione-o.
Quando selecionado, o Excel abrirá uma pequena caixa na sua planilha. Nessa caixa estarão todos os Objetos de Formulário disponíveis no Excel.
- Localize o item Caixa de listagem, que é o Objeto de Formulário que queremos utilizar.
- Clique no Objeto de Formulário Caixa de Listagem. Ele ficará selecionado e seu cursor se tornará uma cruz mais fina.
- Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir a Caixa de Listagem.
Vamos continuar a explicação através de um exemplo. Se você seguiu todos os passos até aqui, deverá ter na sua planilha uma Caixa de listagem em branco. Vamos verificar agora como utilizar este objeto.
- Clique com o botão direito sobre a Caixa de Listagem.
- Você terá a sua disposição um menu. Selecione Formatar Controle....
O Excel abrirá uma janela que mostrará todas as opções da aba Controle.
- Localize o item chamado Intervalo de entrada:
- Clique no botão ao lado do campo de texto.
Após clicar no botão, selecione as células que representam os valores de entrada. No caso do exemplo que estamos utilizando, marcamos as celulas do intervaloA5 à A12, que se referem aos valores de entrada para a Caixa de Listagem. Depois clique no botão ao lado do campo de texto.
Na janela que mostra as opções da aba Controle, continue o exercício conforme abaixo:
- Localize o item chamado Vínculo da célula:
- Clique no botão ao lado do campo de texto.
Após clicar no botão, selecione a célula que terá o valor de referência da caixa de listagem. No nosso exemplo utilizamos a célula F23, para ser usada com a função SE. Depois de escolhida clique no botão ao lado do campo de texto.
Depois de clicado no botão, voltará a aparecer a janela de formatação da Caixa de listagem. Verifique se foram selecionadas as células corretamente e dê um OK.
O objeto Caixa de Listagem será preenchido pelos valores de entrada. A célula com a função desejada(no exemplo: SE), fará referência com a Caixa de listagem. Ao digitar o número do curso, observe as mudanças.
Pratique!
Caso não consiga abrir os arquivos, clique nos links com o botão direito do mouse e escolha "salvar como".